do Zarządzenia nr 1/2014

                                                                                                             Dyrektora CKZiUWŚ w Raciborzu

INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Raciborzu

 1.

1. Udostępnianie informacji publicznej, wytworzonej w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Raciborzu, dotyczącej wykonywania zadań o charakterze publicznym następuje poprzez:
2. zamieszczenie informacji na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Raciborzu, o którym mowa w art. 8 ust.3 ustawy o dostępie do informacji publicznej,
3. udzielenie informacji na indywidualny wniosek, wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej instrukcji,
4. bezpośrednie udostępnienie informacji publicznej ustnie bez pisemnego wniosku, jeżeli informacja publiczna może być udostępniona niezwłocznie,
5. wyłożenie lub wywieszenie w siedzibie CKZiUWŚ w Raciborzu.
6. Informacje publiczne nieudostępnione w BIP CKZiUWŚ w Raciborzu udostępnianie są na wniosek.

 2.

       Ilekroć w instrukcji jest mowa o:

• Biuletynie – należy rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej,
• Zarządzeniu – należy rzez to rozumieć zarządzenie Dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Województwa Śląskiego w Raciborzu w sprawie zasad udostępniania informacji publicznych,
• Instrukcji – należy przez to rozumieć Instrukcję w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w CKZiUWŚ w Raciborzu.

  3.

1. Każda informacja o sprawach publicznych, wytworzona przez CKZiUWŚ
   w Raciborzu stanowi informację publiczną w rozumieniu przepisów    

            ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.
            Nr  112, poz. 1198 z późn. zm.) i podlega zamieszczeniu w BIP.

2. Informacja publiczna w postaci dokumentu elektronicznego jest przekazywana

            do sekretarza szkoły  celem umieszczenia w BIP, ze wskazaniem osoby

            wytwarzającej i odpowiadającej za treść informacji publicznej oraz czas jej

            udostępnieniu.

 4.

     Udostępnianie informacji publicznej będącej w posiadaniu CKZiUWŚ w   Raciborzu
      i nieudostępnionej w BIP.

1. Informacja publiczna udzielana jest na wniosek złożony w formie pisemnej

            –  wzór wniosku określa załącznik Nr 1 do Instrukcji.

1. Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny z zastrzeżeniem art. 15 ustawy o

            dostępie do informacji publicznej.

2. Informacja publiczna, która może być udostępniona niezwłocznie, udostępniana jest w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.
3. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej podlega zarejestrowaniu w rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej prowadzonym przez sekretarza szkoły – wzór rejestru określa załącznik Nr 2 do Instrukcji.
4. Po dokonaniu oceny złożonego wniosku Dyrektor przekazuje wniosek do właściwej osoby celem realizacji.
5. Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja nie może być udostępniona w tym terminie, należy niezwłocznie powiadomić wnioskodawcę o powodach opóźnienia i terminie udostępnienia informacji, nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku.
6. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonej we wniosku, dyrektor powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem, w jaki sposób  lub w jakiej formie informacja może zostać udostępniona.  Jeżeli w terminie 14 dni od daty powiadomienia wnioskodawca nie złożył wniosku u udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się.

 5.

1. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na  zasadach

            określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych

            tajemnic ustawowo chronionych.

2. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność

            osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy

            informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z

            pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji,

            oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnuje z przysługującego

            im prawa.

3. W przypadku konieczności udostępniania informacji publicznej, informacje

        niepodlegające ujawnieniu, należy usunąć z dokumentu (np. poprzez zaczernienie),

        w taki sposób aby nie można było ich odczytać i zrobić kserokopii.

6.

1. Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania jeżeli

           wnioskodawca nie złożył wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub
           w formie wskazanej w powiadomieniu, o którym mowa w § 4 ust.6 niniejszego

           zarządzenia następuje w drodze decyzji wydanej przez Dyrektora szkoły.

2. Do decyzji, o której mowa w ust.1 stosuje się przepisy Kodeksu administracyjnego,

           z tym, że:

1. odwołanie od decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni;
2. uzasadnienie decyzji o odmowie udostępnienia informacji powinno zawierać merytoryczna informację o odmowie udostępnienia informacji publicznej. Decyzja winna zawierać także imiona, nazwiska i funkcje osób, które zajęły stanowisko
   w toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej, oznaczenie podmiotów ze względu, na których dobra wydano decyzję o odmowie udostępniania informacji.
3. Wnioskodawcy, któremu odmówiono prawa dostępu do informacji publicznej
   z powołaniem na ochronę danych osobowych, prawo do prywatności oraz tajemnice

             inną niż państwową, służbową, skarbową lub statystyczną , przysługuje prawo

             wniesienia powództwa do sądu powszechnego o udostępnienie takiej informacji.

 7.

   Wykonywanie obowiązków polegających na udostępnianiu informacji publicznej na

   wniosek podlega nadzorowi  Dyrektora CKZiUWŚ w Raciborzu.